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MARCO NORMATIVO.

ALCALDÍA MUNICIPAL

 

  • Presidir el Concejo Municipal.
  • Velar por el estricto cumplimiento de las políticas públicas municipales y de los planes, programas y proyectos de desarrollo del municipio.
  • Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios públicos y obras municipales
  • Guiar la administración con objetivos precisos que guarden relación con la visión y misión planteadas  a beneficio de nuestro Municipio, Guazacapán.
  • Verificar porque la rendición de cuentas constituya un proceso, que abarque todos los niveles y ámbitos de responsabilidad.
  • Hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones del Concejo Municipal.
  • Buscar y proponer soluciones a los problemas del municipio que no estén atribuidos a otra autoridad.
  • Adoptar personalmente, y bajo su responsabilidad en caso de catástrofe o desastres o grave riesgo de los mismos, las medidas necesarias, dando cuenta inmediata al pleno del Concejo Municipal.
  • Contratar obras y servicios con  apego al procedimiento legalmente establecido, con excepción de los que corresponda contratar al Concejo Municipal
  • Tramitar los asuntos administrativos cuya resolución corresponda al Concejo   Municipal y, una vez substanciados, darle cuenta al pleno del Concejo en la sesión inmediata.
  • Autorizar, conjuntamente con el Secretario Municipal, todos los libros que deben usarse en la municipalidad, las asociaciones civiles y comités de vecinos que operen en el municipio; se exceptúan los libros (físicos o digitales) y registras auxiliares a utilizarse en operaciones contables, que por ley corresponde autorizar a la Contraloría General de Cuentas.
  • Autorizar, los matrimonios civiles, dando dentro de la ley las mayores facilidades para que se verifiquen, pidiendo esta función en uno de los concejales.
  • Ser el medio de comunicación entre el Concejo Municipal y las autoridades y funcionario públicos.

 

 

SECRETARÍA MUNICIPAL

 

  • Asistir a todas las sesiones del Concejo Municipal, con voz informativa, pero sin voto, dándole cuenta de los expedientes, diligencias y demás asuntos, en el orden y forma que indique el alcalde.
  • Archivar las certificaciones de las actas  de cada sesión del Concejo Municipal
  • Analizar y elaborar en los libros correspondientes, las actas de las sesiones del Concejo Municipal y autorizarlas con su firma, al ser aprobadas de conformidad con lo dispuesto en este código
  • Certificar las actas y resoluciones del alcalde o del Concejo Municipal.
  • Elaborar y Redactar la memoria anual de labores y presentarla al Concejo Municipal, durante la primera quincena del mes de enero de cada año, remitiendo ejemplares de ella al Organismo Ejecutivo, al congreso de la República y al Concejo Municipal de Desarrollo y a los medios de comunicación a su alcance.
  • Organizar, ordenar y mantener el archivo de la Municipalidad.
  • Administrar, Dirigir y ordenar los trabajos de la Secretaría, bajo la dependencia inmediata del alcalde, cuidando que los empleados cumplan sus obligaciones legales y reglamentarias.

 

 

 

 

 

 

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL

UNIDAD DE TESORERÍA:

 

  • Aprobar y someter a consideración del Jefe de la Unidad de la Dirección Administrativa Financiera Integrada Municipal –DAFIM-, el programa mensualizado de caja elaborado por el área de programación y ejecución de pago.
  • Administrar, recaudar, depositar y custodiar los fondos y valores municipales, así como la ejecución de pagos que de conformidad con la ley realice.
  • Elaborar y extender a los contribuyentes los comprobantes correspondientes autorizados y señalados por la Contraloría General de Cuentas.
  • Elaborar, juntamente con el área de presupuesto la programación de la ejecución del presupuesto y programar el flujo de fondos de la Municipalidad.
  • . Analizar y supervisar que se registren en los libros o sistemas computarizados la contabilidad de ingresos y egresos municipales, previa autorización de la Contraloría General de Cuentas, de acuerdo con las reglas contables legales aceptadas
  • Administrar el Sistema de  Cuenta Única del Tesoro Municipal.
  • Administrar la deuda municipal realizando el registro de los préstamos y/o donaciones tanto los nuevos como los que se encuentren vigentes o que se hayan finalizado en el mismo período fiscal vigente, realizando las ampliaciones del presupuesto, tanto en ingresos como en egresos, realizando la programación de la recepción de los desembolsos, así como de las amortizaciones.

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UNIDAD DE RECEPTORIA:

 

  • Analizar y brindar mejor atención a los contribuyentes en todos los casos y sobre todo trasladar al área de contabilidad la documentación del soporte.
  • Elaborar cortes de caja, examen de libros y registros, así como del inventario general de bienes de la municipalidad, al tomar posesión de su cargo y entregarlo.
  • Extender a los contribuyentes los comprobantes correspondientes autorizados y señalados por la Contraloría General de Cuentas, por las sumas de que ellos perciba la receptoría municipal.
  • Administrar y registrar en los libros o sistemas computarizados la contabilidad de los ingresos y egresos municipales, previa autorización de la Contraloría General de Cuentas, de acuerdo con las reglas contables legalmente aceptables.

 

UNIDAD DEL IMPUESTO ÚNICO SOBRE INMUEBLES IUSI:

 

  • Analizar y evaluar cada uno de los expedientes para realizar el autoavalúo del IUSI.
  • Elaborar la agenda laboral con cada una de las actividades que se realizan durante la semana.
  • Administrar el impuesto teniendo capacidad de técnica para respectivos procedimientos

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 UNIDAD DE COMPRAS:

 

  • Analizar ofertas y calidad suministrada por lo proveedores.
  • Administrar el control de existencia en bodega para calcular nuevo pedido y administrar el retiro de cheques en Receptoría para efectuar las compras
  • Realizar cotizaciones mediante  el sistema establecido.
  • Elaborar solicitudes y órdenes de compra de los proyectos.
  • Verificar la disponibilidad presupuestaria para la erogación solicitada.  Cotizar, analizar y comprar lo solicitado por parte de las diferentes unidades de la municipalidad.
  • Verificar la calidad y el ingreso al almacén de los bienes, materiales y suministros, adquiridos
  • Proponer a la autoridad superior las personas elegibles para conformar las juntas de cotización o licitación para efectuar compras de acuerdo a los montos establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado.
  • Velar por la aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado, así como de los lineamientos de los entes rectores en cuanto a la contratación y compras de bienes y suministros, dando especial cuidado a la adjudicación de obras.
  • Verificar la aplicación de las disposiciones específicas, en cuanto a tomar en cuenta que toda adquisición que realice, debe ser con base en las cantidades y calidades establecidas por el solicitante de los bienes y/o suministros y tomando en cuenta la codificación y autorización presupuestarias correspondientes, según el Manual de Clasificadores Presupuestarias emitido por el Ministerio de Finanzas Públicas.

 

UNIDAD DE ALMACEN:

 

  • Controlar por medio de boletas numeradas y autorizadas o mediante el sistema automatizado que se establezca, el ingreso, salida y existencia de los bienes y/o artículos, bajo su responsabilidad, tanto en unidades como en valores.
  • Mantener datos actualizados sobre existencias y proveedores
  • Analizar las solicitudes de materiales para las distintas oficinas y encargados de cada unidad, con el fin de darle seguimiento a cada una de sus actividades y tareas.
  • Elaborar el control de las tarjetas Kárdex, solicitudes y recepciones de materiales.
  • Administrar los diferentes suministros, materiales, herramientas, papelería y útiles a los distintos departamentos.
  • . Identificar y ubicar adecuadamente todos aquellos bienes que se encomienden para su custodia y control, de manera que se facilite su localización.
  • Recepción de bienes y/o artículos de consumo que sean adquiridos por parte de la municipalidad.
  • Elaborar requisiciones de recepción y entrega de bienes y/o suministros.

 

 UNIDAD DE CONTABILIDAD:          

    

  • Efectuar pagos de impuestos de cada dependencia municipal.
  • Cuadrar fondos de caja chica
  • Administrar y velar por el buen funcionamiento del Sistema de Contabilidad Integrada –SICOIN GL.
  • Producir en el sistema, información de estados financieros para la toma de decisiones y su envío a la Contraloría General de Cuentas.
  • Participar en las operaciones de cierre presupuestario y contable.
  • Analizar conjuntamente con las demás unidades del área contable, los ajustes a   realizar a la información ingresada al sistema cuando sea necesario, a fin de lograr un adecuado registro de las operaciones que afectan la situación económica –financiera de la municipalidad.
  • Llevar la contabilidad patrimonial de la municipalidad, procesada en el Sistema       SICOIN GL, y Servicios GL.
  • Realizar cálculos para pago de IVA mensual.
  • Aplicar el plan de cuentas establecido por la Dirección de Contabilidad del estado del      Ministerio de Finanzas Públicas, de acuerdo a la naturaleza jurídica, características operativas y requerimientos de información de la municipalidad.
  • Realizar toma de inventarios
  • Elaborar las partidas de diario para el cierre mensual de operaciones de la   contabilidad
  • Elaborar las conciliaciones bancarias para el control de la contabilidad..
  • Analizar la información contable, presupuestaria y de tesorería obtenida del sistema  computarizado.
  • Presentar información periódica que permita conocer la gestión presupuestaria, patrimonial y de tesorería de la municipalidad.
  • Analizar la documentación de respaldo previo al registro de las diferentes etapas del gasto en el sistema.
  • Realizar análisis e interpretación de los reportes y estados financieros para brindar información a nivel gerencial para la toma de decisiones.
  • Administrar y resguardar el archivo de documentación financiera de la municipalidad.
  • . Participar en la formulación de la política financiera que elabore la Dirección Administrativa Financiera Integrada Municipal –DAFIM
  • Mantener actualizado el registro integrado de los bienes durables (bienes inventariables) de la municipalidad

 

DIRECCIÓN MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN

  • Analizar las plicas cuando en su momento las empresas oferentes presenten las mismas el día del evento.
  • Administrar y mantener actualizado el registro de necesidades identificadas y priorizadas, y de los planes, programas y proyectos en sus fases de perfil, factibilidad, negociación y ejecución.
  • Cumplir y ejecutar las decisiones del Concejo Municipal en lo correspondiente a su responsabilidad y atribuciones específicas.
  • Elaborar los perfiles de los proyectos para el desarrollo del municipio, a partir de las necesidades sentidas y priorizadas.

 

Actualizado 17/08/2018